6 Jenis Lingkungan Kerja untuk Kantor Modern

6 Jenis Lingkungan Kerja untuk Kantor ModernSemua jenis lingkungan kerja menghadirkan manfaat dan tantangan unik bagi karyawan dan manajer fasilitas (FM). Seiring berkembangnya tempat kerja, ada banyak lingkungan berbeda yang dapat diterapkan perusahaan untuk meningkatkan fleksibilitas, produktivitas, dan pengalaman karyawan.

6 Jenis Lingkungan Kerja untuk Kantor Modern

klikoffice – Lingkungan kerja terbaik adalah yang memenuhi tuntutan semua anggota tim secara langsung.

Saat FM merencanakan tempat kerja, mereka perlu memikirkan tidak hanya tentang di mana karyawan bekerja, tetapi juga bagaimana dan bahkan mengapa . Ini akan menjadi semakin penting karena pekerjaan hybrid menjadi lebih umum.

Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi enam jenis lingkungan kerja yang muncul dan pro dan kontra dari masing-masing.

Apa 6 jenis lingkungan kerja?

Sebelum masuk, penting untuk diperhatikan bahwa saat membahas jenis lingkungan kerja, kita tidak hanya membicarakan hal-hal seperti perabot kantor atau jumlah pencahayaan alami , meskipun tentu saja detail ini penting.

Dan kita tidak hanya berbicara tentang budaya perusahaan, seperti apakah organisasi bergerak cepat atau berbasis tim, ketat, atau kolaboratif.

Ketika kita berbicara tentang jenis lingkungan kerja, kita berbicara tentang segala hal yang memengaruhi kepuasan dan produktivitas karyawan yakni: kapan, di mana, dan bagaimana mereka bekerja. Pada akhirnya, ada enam jenis pekerjaan utama: tradisional, terbuka, berbasis aktivitas, gesit, berbasis lingkungan, dan yang memanfaatkan ruang yang dapat dipesan.

Ke depan, perusahaan juga harus memikirkan bagaimana dan mengapa karyawan bekerja. Ini dapat membantu mereka memilih lingkungan tempat kerja yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.

Baca Juga : Tips Lingkungan Kerja Mempengaruhi Produktivitas Karyawan

1. Lingkungan kerja tradisional

Model tradisionalis pada dasarnya adalah ‘9-ke-5’ penuh waktu Anda, di mana karyawan masuk dan keluar dari kantor fisik dan kantor atau bilik fisik yang sama setiap hari. Meskipun tidak ada keraguan bahwa pekerjaan ‘normal baru’ akan semakin hibrid, masih ada perusahaan dan industri yang lingkungan kerja konvensionalnya paling masuk akal.

Seperti yang dijelaskan oleh CEO OfficeSpace David Cocchiara dalam sebuah wawancara baru-baru ini tentang pekerjaan masa depan , kami akan terus melihat lingkungan kerja tradisional dalam layanan keuangan dan industri lain yang menggunakan model magang yang sangat bergantung pada interaksi tatap muka dan kerja sama tim.

“Anda memiliki model yang berbeda untuk alasan yang berbeda,” katanya. “Ketika Anda mendengar perusahaan seperti Goldman Sachs mengatakan mereka berencana untuk kembali ke tampilannya di tahun 2019, ada alasan untuk itu. Dan itu masuk akal untuk bisnis mereka.”

Sementara sebagian besar pekerja menganut pekerjaan jarak jauh yang fleksibel, bagi yang lain hal itu dapat menyebabkan peningkatan perjuangan dan kelelahan . Para pekerja ini mungkin merasa lebih mudah mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja yang baik di lingkungan kerja tradisional.

Itulah mengapa pekerja perlu berpikir kritis tentang lingkungan mana yang sesuai dengan tipe kepribadian mereka dan cara kerja yang disukai dan menyesuaikan pencarian pekerjaan mereka.

2. Buka kantor

Jika lingkungan kerja tradisional berada di salah satu ujung spektrum, kantor terbuka berada di sisi lain, dengan denah lantai terbuka yang dirancang untuk mendobrak silo dan meningkatkan komunikasi.

Ada banyak industri yang dapat berkembang dalam tata letak kantor terbuka , seperti desain grafis dan seni visual, dan kaum Milenial khususnya tertarik pada lingkungan yang lebih artistik ini.

Pendukung jenis lingkungan kerja ini menunjukkan bagaimana hal itu mempromosikan komunikasi yang lebih baik dan lebih cepat serta meruntuhkan penghalang antara pemimpin dan karyawan. Sementara itu, para pencela menunjukkan peningkatan gangguan dan kurangnya privasi yang juga dapat ditimbulkannya.

Banyak praktik yang dijelaskan di bawah ini, seperti hot desking dan hotelling, dapat membantu FM menciptakan lingkungan kerja terbuka yang mengatasi masalah ini dan memenuhi kebutuhan semua karyawan dengan lebih baik.

3. Lingkungan kerja berbasis aktivitas

Bahkan ketika dikelola dengan baik, akan ada beberapa pekerja yang kantor terbukanya terlalu mengganggu dan tidak teratur. Masukkan jenis lingkungan kerja berbasis aktivitas. ABW dirancang untuk memberdayakan karyawan dengan memberi mereka alat dan ruang yang diperlukan untuk mengarahkan kondisi kerja mereka sendiri.

Pekerjaan berbasis aktivitas (ABW) memberi karyawan kemampuan untuk memilih ruang kerja yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Hilang sudah kursi yang ditugaskan. Alih-alih, organisasi membuat ruang berbeda yang dapat digunakan karyawan berdasarkan pekerjaan—yakni: aktivitas—yang mereka selesaikan.

Dengan demikian, Anda masih dapat memiliki tata letak terbuka untuk aktivitas yang membutuhkan kolaborasi. Namun Anda juga dapat menyediakan ruang yang tenang untuk pekerjaan yang terfokus, dan ruang pribadi untuk pekerjaan pribadi.

Seperti yang diilustrasikan oleh contoh desain ruang kerja berbasis aktivitas yang tak terhitung jumlahnya , banyak organisasi top saat ini mengadaptasi jenis lingkungan kerja ini untuk memenuhi kebutuhan unik mereka. Kita bisa berharap ABW tetap populer di masa depan.

Namun, seperti semua lingkungan kerja, manfaat ABW hanya akan terwujud sepenuhnya jika FM memiliki alat dan data yang diperlukan untuk mengelolanya dengan baik dan cepat. Hal ini akan memungkinkan model ini memenuhi janjinya akan fleksibilitas dan peningkatan pengalaman karyawan .

4. Jenis lingkungan kerja yang gesit

Tidak ada lingkungan kerja yang sempurna. Namun, agile working menghadirkan pendekatan unik untuk mengoptimalkan pro dan kontra model kerja hybrid .

Ini adalah lingkungan kerja yang berpusat pada karyawan yang pertama kali mengajukan pertanyaan kepada karyawan: jenis lingkungan dan jadwal seperti apa yang Anda perlukan untuk melakukan pekerjaan Anda dengan baik? Dengan menjawab pertanyaan tersebut, karyawan dapat memilih kapan, di mana, dan bagaimana mereka bekerja. Ini pada dasarnya menciptakan lingkungan kerja individual yang memungkinkan mereka menjadi yang paling produktif.

Tingkat fleksibilitas yang ekstrem ini menuntut solusi perangkat lunak yang sama kuatnya . Ini untuk memastikan FM dapat mengakomodasi dan mendukung semua orang dalam tim, terlepas dari lingkungan fisik atau cara kerja yang disukai.

5. Lingkungan Kantor

Dengan menawarkan cara yang disederhanakan untuk memvisualisasikan tempat duduk, lingkungan kantor mendukung berbagai lingkungan kerja.

Dalam model ini, FM dapat mengelompokkan pekerja ke dalam ‘lingkungan’ berdasarkan kategori seperti fungsi pekerjaan, gaya kerja, aktivitas atau tugas, atau bahkan kepribadian kerja. Membagi ruang kantor Anda ke lingkungan ini membuatnya lebih mudah untuk menerapkan gaya kerja yang fleksibel dan hibrid. Hal ini berlaku untuk pekerja dan pemimpin tempat kerja—menciptakan lingkungan kerja yang dioptimalkan untuk semua orang.

6. Ruang yang Dapat Dipesan

Jenis lingkungan kerja utama keenam adalah yang menggunakan ruang yang dapat dipesan. Seperti namanya, lingkungan kerja ini memungkinkan karyawan memilih tempat mereka bekerja sehari-hari. Itu dapat dikonfigurasi sebagai berikut sesuai dengan kebutuhan dan ruang Anda.

Pemesanan kamar

Pemesanan kamar adalah alat yang memungkinkan FM dan karyawan membuat ruang kerja yang selalu dapat disesuaikan. Dan buat itu tergantung pada kebutuhan hari itu. Terkadang karyawan membutuhkan ruang konferensi. Atau mereka membutuhkan kantor pribadi dengan telepon. Atau mereka membutuhkan ruang terbuka untuk kerja kolaboratif. Kenyataannya adalah bahwa di dunia yang serba cepat saat ini, kebutuhan karyawan terus berubah.

Perusahaan yang memanfaatkan lingkungan tempat kerja ini sebaiknya memiliki analitik pemecahan masalah waktu nyata. Ini dapat membantu mereka memahami bagaimana karyawan sebenarnya berinteraksi dengan kantor mereka.

Related Posts