Cara Membangun Lingkungan Kerja Fleksibel yang Berkembang

Cara Membangun Lingkungan Kerja Fleksibel yang BerkembangAnda sudah memikirkannya. Anda telah membicarakannya. Dan, terakhir, Anda telah memutuskan waktu yang tepat bagi perusahaan Anda untuk menerapkan fleksibilitas kerja.

Cara Membangun Lingkungan Kerja Fleksibel yang Berkembang

klikoffice – Namun, jika Anda akan membuat lingkungan baru ini, Anda pasti ingin melakukannya dengan cara yang benar. Dan itu berarti Anda perlu mencari cara untuk menciptakan budaya di mana fleksibilitas dapat benar-benar berkembang.

Untuk membangun lingkungan kerja fleksibel yang berkembang, bersiaplah untuk fokus pada beberapa ide kunci. Berikut adalah beberapa saran untuk membantu:

Membuat rencana.

Perusahaan dengan kebijakan fleksibel formal, bukan penawaran ad hoc berdasarkan preferensi masing-masing manajer, dapat memastikan rencana mereka akan diterapkan dengan benar di seluruh bisnis. Luangkan waktu untuk menyelidiki berbagai rencana kerja fleksibel , lalu buat sistem yang sesuai untuk perusahaan Anda.

Baca Juga : 6 Tips Dari Pakar untuk Lingkungan Kantor yang Sehat

Ambil untuk test drive.

Setelah Anda menyiapkan rencana fleksibel dasar, luncurkan program percontohan untuk melihat cara kerjanya. Biarkan beberapa tim berbeda menguji sistem Anda, lalu kumpulkan umpan balik. Kemudian atur rencana Anda untuk mengatasi masalah yang mereka temukan. Anda mungkin perlu melakukan perubahan lebih lanjut saat Anda maju, tetapi ini akan membantu Anda memulai dengan langkah yang benar.

Sediakan alat yang tepat.

Jika Anda akan mengizinkan karyawan mengubah jam kerjanya, bekerja dari jarak jauh, atau menikmati opsi fleksibel lainnya, pastikan mereka memiliki perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mendorong produktivitas di lingkungan seperti itu. Lihatlah apa yang Anda miliki sekarang, dan tanyakan kepada karyawan apa yang mereka butuhkan untuk mengisi kekosongan yang mereka lihat. Berinvestasi dalam barang-barang ini di muka akan terbayar dalam jangka panjang.

Tekankan komunikasi.

Lingkungan kerja baru Anda yang fleksibel akan gagal jika Anda tidak dapat berkomunikasi secara efektif. Itu hanya fakta. Manajer dan karyawan mereka harus mempelajari preferensi satu sama lain untuk komunikasi dan bertindak sesuai dengan itu. Dan setiap orang harus bekerja sama untuk menumbuhkan budaya transparansi, kepercayaan, dan kolaborasi. Ini akan memastikan bahwa orang yang tepat akan tersedia untuk bekerja bersama pada waktu yang tepat, meskipun mereka berada di zona waktu yang berbeda.

Latih, latih, latih.

Fleksibilitas mungkin baru bagi banyak pekerja dan manajer Anda. Mulailah semua orang di halaman yang sama dengan memberikan pelatihan menyeluruh tentang kebijakan fleksibel Anda dan bagaimana penerapannya. Pastikan manajer Anda tahu cara menangani pekerja jarak jauh dan mempertahankan tim kolaboratif yang sangat produktif, bahkan saat mereka tidak memiliki waktu tatap muka yang konstan dengan semua karyawan.

Fokus pada hasil.

Jika tim manajemen Anda selalu berasumsi bahwa produktivitas didasarkan pada orang-orang yang berada di meja mereka dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore setiap hari kerja, Anda tidak akan memiliki budaya fleksibel yang berkembang. Pergeseran ke sistem berbasis hasil , di mana keluaran aktual pekerja dari tugas yang diselesaikan adalah kriteria yang digunakan untuk menilai keberhasilan. Ini masuk akal bahkan jika Anda bukan perusahaan yang fleksibel, karena orang dapat membuang banyak waktu untuk duduk di bilik mereka.

Membangun kepercayaan dan akuntabilitas.

Banyak dari apa yang dibahas di atas bermuara pada dua hal ini. Sebagaimana dicatat dalam artikel Forbes , “Jika Anda ingin dipercaya untuk membuat pilihan tentang kapan, di mana, dan bagaimana menyelesaikan pekerjaan, maka sebagai imbalannya, Anda harus bertanggung jawab atas hasilnya. Anda harus menyampaikan—lebih baik lagi, memberikan secara berlebihan—pekerjaan. Sesederhana itu.”

Bawa semua orang bersama-sama sesekali.

Semakin banyak fleksibilitas yang Anda tawarkan, semakin kecil kemungkinan Anda melihat semua anggota tim Anda bersama pada waktu yang sama. Meskipun hal ini seharusnya tidak mengganggu produktivitas jika Anda telah mengerjakan komunikasi dan menyediakan alat yang tepat, Anda tetap perlu memberikan kesempatan untuk sesekali tatap muka hari kerja—dan memasukkannya ke dalam kalender dan anggaran Anda.

Pelajari dan sesuaikan.

Saat orang mulai menggunakan kebijakan kerja fleksibel Anda , dorong mereka untuk memberi tahu Anda bagian mana yang efektif dan mana yang menyebabkan masalah. Lanjutkan untuk mencari opsi fleksibel baru. Dan kemudian ubah kebijakan dan praktik Anda seperlunya untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan pekerja Anda.

Jika Anda mengikuti pedoman ini, Anda harus dapat menerapkan rencana fleksibel yang teruji dan tepercaya yang akan membuat karyawan Anda lebih bahagia dan memungkinkan mereka menjalani kehidupan yang lebih seimbang. Itu, pada gilirannya, akan meningkatkan produktivitas dan membantu upaya retensi dan perekrutan, membuat keputusan Anda untuk berkembang dengan fleksibel yang juga akan membawa manfaat bagi keuntungan Anda.

Related Posts