Cara Membuat Lingkungan Tempat Kerja Nyaman Untuk Karyawan

Cara Membuat Lingkungan Tempat Kerja Nyaman Untuk KaryawanManusia jauh lebih sensitif terhadap lingkungan mereka daripada yang terlihat. Pengaruh lingkungan telah mengubah cara orang berperilaku dari epidemi sosial dalam masyarakat menjadi kebiasaan gaya hidup pribadi. Bahkan perusahaan telah mengambil keuntungan dari pengaruh lingkungan fisik untuk keberhasilan perubahan dalam proses manajemen.

Cara Membuat Lingkungan Tempat Kerja Nyaman Untuk Karyawan

klikoffice – Ada banyak penelitian yang menunjukkan efek luar biasa yang dapat ditimbulkan oleh lingkungan dan sekitarnya terhadap produktivitas, motivasi, dan keputusan karyawan. Berikut adalah 5 hal yang dapat Anda lakukan untuk lingkungan tempat kerja Anda yang akan mendorong perilaku positif atau mencegah perilaku negatif di tempat kerja.

1. Lokasi pekerjaan

Lokasi kerja dapat mempengaruhi kinerja karyawan dalam dua cara yang berbeda: lokasi fisik kantor bersama dengan lingkungan sekitarnya, dan perjalanan karyawan. Bagaimana lokasi fisik tempat kerja dapat mempengaruhi keterlibatan karyawan tergantung pada budaya, geografi, negara, kota dan lingkungan. Sayangnya, menemukan studi sekunder tentang produktivitas karyawan versus alamat kerja di daerah Anda mungkin sulit ditemukan atau tidak ada. Selain itu, merelokasi bisnis Anda ke tempat terbaik bagi karyawan Anda bisa menjadi solusi yang mahal dan tidak praktis. Oleh karena itu, akan lebih bijaksana untuk fokus pada faktor kedua, yaitu seberapa jauh karyawan akan bekerja.

Jarak komuter berdampak pada loyalitas dan produktivitas staf. Sebuah studi yang dilakukan oleh Regus tentang keterlibatan staf telah menemukan bahwa dua dari lima karyawan yang paling puas yang bepergian selama lebih dari satu jam mempertimbangkan untuk meninggalkan pekerjaan mereka. Studi serupa yang dilakukan oleh Xerox Services dan Universitas VU di Belanda juga menemukan bahwa waktu perjalanan sangat terkait dengan keterlibatan dan produktivitas karyawan. Untuk menghindari masalah ini sama sekali, beberapa perusahaan seperti IBM memprioritaskan kandidat yang tinggal di sekitar selama proses perekrutan. Namun, mempertimbangkan alamat pelamar dan jarak untuk bekerja sebagai faktor perekrutan akan sangat membatasi peluang Anda untuk menemukan bakat dan keterampilan yang hebat.

Baca Juga : 8 Cara Untuk Menciptakan Lingkungan Kantor Yang Produktif

Namun, ada banyak solusi lain yang dapat memberikan hasil terbaik bagi bisnis dan karyawan Anda. Di bawah ini adalah lima solusi untuk menghindari efek negatif dari perjalanan ke tempat kerja:

  • Berikan waktu mulai dan akhir yang fleksibel untuk menghindari jam sibuk standar pada pagi dan malam hari.
    Menerapkan strategi Results-Only Work Environment (ROWE) dimana karyawan tidak memiliki jadwal dan tidak harus berada di kantor pada waktu tertentu. Setelah bereksperimen dengan ROWE, Best Buy melaporkan peningkatan produktivitas karyawan sebesar 35%.
  • Izinkan karyawan yang sering bepergian untuk bekerja dari rumah, mungkin satu atau dua hari setiap minggu. Ini akan menurunkan tingkat stres dan kelelahan karyawan. British Telecom mencatat peningkatan produktivitas sebesar 20% setelah memungkinkan kemampuan lebih dari 70% karyawannya untuk bekerja dari rumah.
  • Merekrut kandidat yang bersedia untuk pindah. Facebook memberikan penghargaan kepada karyawan dengan berbagai bonus karena tinggal dalam jarak 1-8 km dari tempat kerja.
  • Menyediakan jasa transportasi bagi karyawan. Bus perusahaan yang nyaman dengan Wi-Fi akan memungkinkan karyawan menyelesaikan tugas terkait pekerjaan selama perjalanan panjang seperti membalas email, melakukan panggilan telepon, atau sekadar membaca koran. Jika bus perusahaan tidak tersedia, Anda dapat mendorong carpooling di antara karyawan melalui subsidi atau penghargaan.

2. Otonomi di ruang kerja

Saat Anda memasuki lingkungan kantor modern, Anda akan melihat sebagian besar bisnis memiliki tempat kerja denah lantai terbuka. Faktanya, 70% dari semua kantor memiliki denah lantai terbuka. Tetapi apakah desain tempat kerja ini merupakan pilihan terbaik untuk bisnis Anda? Pada tahun 2011, Matthew Davis, seorang psikolog dan profesor bisnis di University of Leeds, meninjau lebih dari seratus penelitian tentang lingkungan tempat kerja. Temuannya menyimpulkan bahwa kebisingan dan interupsi oleh rekan kerja di kantor terbuka memiliki efek negatif pada produktivitas, kreativitas, dan kepuasan karyawan.

Di sisi lain, menentukan tata letak kantor terbaik untuk bisnis Anda bisa menjadi sangat rumit. Mungkin ada banyak faktor yang terkait dengan hal ini, seperti struktur tim dan kerjasama, berorientasi tugas, kendala spasial dan ekonomi, dll. Meskipun demikian, ada satu solusi yang sebagian besar studi tempat kerja telah mencapai konsensus, dan itu adalah menyediakan otonomi bagi tim untuk mengontrol lingkungan tempat kerja merekamemiliki dampak paling positif pada produktivitas dan kepuasan mereka. Selanjutnya, dalam sebuah penelitian yang diterbitkan pada tahun 2010 oleh Craig Knight dan S. Haslam di University of Exeter, menemukan bahwa karyawan yang diberi otonomi dalam desain dan dekorasi tempat kerja mereka 32% lebih produktif daripada orang lain yang tidak memiliki kendali atas lingkungan kantor mereka. Mereka juga menemukan bahwa tim-tim tersebut memiliki kohesi dan komitmen tim yang lebih kuat. Jika Anda memilih untuk menyerahkan kendali kepada tim untuk memutuskan lingkungan tempat kerja mereka sendiri, dan mereka belum mencapai kesepakatan yang luar biasa tentang bagaimana meja/ruangan mereka diatur, Anda kemudian dapat memberikan otonomi untuk ruang kerja setiap orang secara individual.

3. Suasana

Suasana fisik di setiap lingkungan kerja biasanya terdiri dari dinding, langit-langit dan pencahayaan. Menurut studi penelitian, warna dinding, tinggi langit-langit dan intensitas cahaya memiliki efek yang berbeda pada kinerja karyawan. Pilihan warna dinding, tinggi langit-langit, dan kecerahan ruangan bergantung pada jenis pekerjaan yang dilakukan tim Anda. Jika tim Anda mengerjakan tugas yang memerlukan unsur kreativitas atau menghasilkan ide-ide baru, yang terbaik adalah mengakomodasinya dalam ruangan dengan langit-langit tinggi, dinding berwarna biru atau hijau, dan/atau penerangan redup. Itu karena para peneliti percaya bahwa variasi dalam lingkungan ini memiliki efek dasar, mendorong rasa kebebasan dan untuk berpikir lebih konseptual.

Di sisi lain, jika tim Anda mengerjakan tugas yang melibatkan perhatian terhadap detail, pemikiran analitis, atau mengerjakan rencana tertentu, maka ruangan dengan langit-langit rendah, dinding dicat merah (atau dicat sebagian), dan/atau ruangan dengan pencahayaan terang. kamar. Variasi suasana lingkungan tempat kerja Anda seperti itu sempurna ketika pekerja tidak diharuskan untuk mencari ide-ide baru. Sebagai catatan tambahan, jika mengecat ulang ruangan di tempat kerja Anda menjadi biru/hijau atau merah terdengar tidak biasa atau mahal, Anda dapat mengubah elemen lain di lingkungan agar sesuai dengan warna seperti dekorasi atau bahkan latar belakang layar desktop komputer.

4. Elemen alami

Berbagai penelitian telah menunjukkan bahwa paparan unsur-unsur alami seperti sinar matahari dan tanaman hijau meningkatkan kesehatan mental dan sikap karyawan. Satu studi menunjukkan bahwa pemandangan jendela ke pemandangan alam, pepohonan atau taman mengurangi tingkat stres dan meningkatkan kesejahteraan karyawan. Studi lain telah menemukan korelasi positif antara sinar matahari langsung dan kepuasan kerja dan komitmen organisasi. Namun, pengaruh sinar matahari langsung dan pemandangan alam dari jendela tidak hanya mempengaruhi orang-orang di tempat kerja mereka, tetapi juga pasien yang baru pulih dari operasi di rumah sakit. Para peneliti dari Rumah Sakit Memorial Paoli dan Rumah Sakit Universitas Montefiore melaporkan bahwa pasien yang terkena sinar matahari langsung atau melihat jendela alam membutuhkan obat penghilang rasa sakit 21% lebih sedikit dan pulih dua hari lebih cepat daripada pasien yang telah menjalani perawatan yang sama, tetapi memiliki ruangan yang lebih gelap atau tampilan jendela ke lanskap perkotaan.

Bagaimanapun, sebagian besar bisnis tidak memiliki kemewahan untuk menyediakan kantor dengan pemandangan jendela yang menawarkan banyak sinar matahari dan pemandangan alam. Apakah ada cara lain untuk mengekspos karyawan kita pada unsur-unsur alam? Sebenarnya ya! Pada tahun 2010, lima peneliti dari Norwegian University of Life Sciences mempelajari kinerja pada dua kelompok orang. Satu kelompok ditugaskan ke pengaturan kantor dengan empat tanaman dalam ruangan, baik berbunga dan dedaunan. Kelompok lain ditugaskan ke kantor dengan pengaturan yang sama tetapi tanpa tanaman. Kelompok yang berada di lingkungan kantor dengan tanaman tidak hanya berkinerja lebih baik, tetapi juga memiliki tingkat stres yang lebih rendah dan dapat pulih lebih cepat dari aktivitas yang menuntut.

5. Perubahan tergantung situasi

Sejauh ini, kita telah berbicara tentang bagaimana perubahan halus dalam lingkungan fisik dapat mengubah perilaku dan keterlibatan karyawan. Meskipun, lebih sering daripada tidak, perilaku karyawan secara langsung dipengaruhi oleh situasional mereka. Namun, kami lebih cenderung untuk menghubungkan perilaku orang dengan apa adanya daripada kekuatan situasional dan lingkungan yang membentuk perilaku mereka. Dalam psikologi, kecenderungan yang mengakar ini disebut “Fundamental Attribution Error” –dalam istilah awam- menempatkan kesalahan terlebih dahulu pada orang sebelum menilai situasi. Oleh karena itu, lebih mudah dan lebih efisien untuk mengubah lingkungan orang daripada pikiran mereka dalam mencapai perilaku yang diinginkan.

Related Posts